【相談・申込について】

旅行会社を利用すると高くなりませんか?

宿泊施設に直接お申込みいただくのと変わりません。
当社特別プランを用意している宿泊施設もありますので、お得になる場合もございます。

旅行会社を利用するメリットは何ですか?

旅行会社は、HPやパンフレットだとわからない、宿泊施設の生の評判をたくさん知っています。
団体の特徴にあわせて最適な宿泊施設をご紹介いたします。

見積は費用が掛かりますか?

お申込みいただくまで一切無料ですのでお気軽にお問合せください。

仮予約はできますか?

約1週間程度を仮予約期間として設定しています。
その間に団体内にてご検討をお願いいたします。
なお、費用は発生しませんのでご安心ください。
(繁忙期などで仮予約できない場合もございますので、営業担当者にご確認ください。)

相談・お申込みは対面のみですか?

ご相談・お申込みともに、「対面」「オンライン」どちらでも可能です。お気軽にご相談ください。
オンラインでの相談・お申込みの場合は、別途打合せURLを発行しご案内いたします。

いつ頃までに申し込めばいいですか?

人気のある宿泊施設は1年前から予約が入ります。長期休暇の時期は予約が集中しますので、
できるだけ早い時期に申込みましょう!

予算はどれくらいですか?

宿泊費、往復交通費、その他を含め、1泊の場合1.5万円~2万円程度、2泊の場合2.5万円~3万円程度が目安となります。
(宿泊施設や、日程により前後します)

体育館やグラウンドなどの手配も可能ですか?

可能です。公共施設を代理手配できる宿泊施設もありますのでお気軽にご相談ください。

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ラフティングや果物狩りなど、合宿先で観光&体験の予約も可能ですか?

現地周辺での観光&体験プログラムの紹介・予約まで対応可能ですのでお気軽にご相談ください。

何人から申込できますか?

基本的には15名様以上でのご予約をお願いいたします。

電子契約のやり方がわからない

電子契約の流れに関する動画を作成しておりますので、ご覧ください。

貸切バスのみの相談も可能ですか?

もちろん可能ですのでお気軽にご相談ください。
ご希望の車種(大型・中型・60人乗り・サロンタイプなど)、詳細な行程をお伺いし、お見積をご提示させていただきます。

【合宿先について】

タオルや歯ブラシ、浴衣などのアメニティはついていますか?

基本的には宿泊施設にはご用意がありませんので、ご自身でご準備ください。
(一部、ご用意のある宿泊施設もございますので、営業担当者にご確認ください)

チェックイン・チェックアウトは何時ですか?

一般的には、チェックイン15時、チェックアウト10時になります。

チェックインはお部屋に入ることができる時間、チェックアウトはお部屋を出ていただく時間になります。チェックイン前でも広間に荷物を置いていただき、施設を利用することも可能です。同様にチェックアウト後でも広間に荷物を移動していただき、施設を利用することも可能です!

※一部チェックイン前、チェックアウト後の施設利用ができない宿泊施設がございます。

チェックアウト後の入浴は可能ですか?

ご利用の宿泊施設によって、入浴可、シャワーのみ可、利用可能な場合でも費用が発生することなどがございますので営業担当者にご確認ください。

荷物の郵送は可能ですか?

合宿前に事前に荷物を郵送することは可能です。
団体名を記載したうえで「元払い」「合宿前日着指定」にて郵送してください。
事前に営業担当者にご連絡をお願いいたします。

クレジットカードや電子マネーは使えますか?

合宿代金のお支払いは全て現金にて行っていただきますので予めご準備ください。

部屋割りはいつ頃わかりますか?

他団体との調整がある関係で、1週間前~前日の決定となります。
学年別の部屋割り希望がある場合や、ゼミ合宿の先生の1名1室利用など別途のご希望がある場合は事前にご相談ください。

宿泊施設のサービスについて

布団の上げ下げ、食事の配膳や片付けなどはセルフサービスになります。
各団体様のご協力をお願いいたします。

食物アレルギーへの対応は可能ですか?

対応可能なもの、対応出来ないものがあります。団体の代表者様は必ず参加者の皆様に周知いただき、事前に宿泊施設に報告・相談をお願いいたします。

送迎は可能ですか?

人数・時期・送迎場所によって変わります。事前予約が必要ですので、営業担当者にご相談ください。

食事の時間は何時ですか?

朝食7:30 昼食12:00 夕食18:00が一般的です。
多少なら前後可能ですのでご希望がある場合は事前にご相談ください。

【変更や取消について】

合宿が催行できなくなりました。どうすればいいですか?

全面取消になってしまった場合、すぐに営業担当者へ連絡をお願いいたします。
お客様のご都合により全面取消(旅行中止)になった場合、弊社取扱料金として「お申込み人数×2,200円(税込)」の取消手続料が発生します。
また別途、宿泊・運輸機関等の定める取消料をお支払いいただきます。
一般的な宿泊施設取消料の一例を以下に記載しますが、宿泊施設により取消料規定が異なる場合がございます。その場合は各宿泊施設の約款に従います。
取消がわかりましたらできるだけ早くご連絡ください。

合宿の人数はいつまでに決めればいいですか?

約1か月前までには大まかな人数を決定してください。
多少の人数変更は1週間前までお受けできます。
直前での人数変更の場合は取消料が発生する可能性がありますので、できるだけ早く人数の集約をお願いいたします。
合宿までの人数のご報告の流れは「出発までの流れ」をご確認ください。